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\documentclass[12pt]{dinbrief}
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\usepackage{german}
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\usepackage{eurosym}
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\address{Heribert Ludger Nober\\
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Hemsingskotten 40\\
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45259 Essen}
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\backaddress{H. L. Nober, Hemsingskotten 40, 45259 Essen}
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\signature{Heribert Ludger Nober}
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\nowindowrules
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\bottomtext{\sffamily\footnotesize Telefon: 0201-467955\\
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Bankverbindung: IBAN 12 3456 7890 1234 5678 90, Sparkasse Essen}
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\begin{document}
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\begin{letter}{Familie Lucia und Viktor Erbeck\\
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Heisinger Str. 346\\
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45259 Essen}
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\subject{Betriebskostenabrechnung 2020}
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\opening{Liebe Lucia, lieber Viktor,}
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im Jahr 2020 sind für das Haus Heisinger Str.\,346 Betriebskosten in Höhe von 10000\,\euro{} angefallen.
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Die Gesamt-Wohnfl"ache des Hauses betr"agt 500\,m\textsuperscript{2}, die Wohnfläche Ihrer Wohnung 2. OG links
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betr"agt 80\,m\textsuperscript{2}.
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Damit liegt Ihr Anteil an den Betriebskosten bezogen auf die Wohnfl"ache bei 1000\,\euro.
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Ihre Mietzeit betrug 6\,Monate, damit reduziert sich in Anteil bezogen auf Wohnfl"ache und Mietzeit auf
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600\,\euro{}.
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Sie haben in diesem Jahr insgesamt 5000\,\euro{} an Miete und Betriebskostenvorauszahlung gezahlt, davon
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entfallen 3000\,\euro{} auf die Miete und 2000\,\euro{} auf die Betriebskostenvorauszahlung.
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Aus Ihrem Betriebskostenanteil in Höhe von 600\,\euro{} und Ihrer Betriebskostenvorauszahlung in Höhe von
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2000\,\euro{} ergibt sich, dass sie 1400\,\euro{} zuviel bezahlt haben.
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Ich werde diesen Betrag in den nächsten Tagen auf Ihr Konto überweisen.
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Eine tabellarische "Ubersicht "uber diese Zahlen sowie die Zusammensetzung der Gesamt-Betriebskosten
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finden Sie in der Anlage. Bitte beachten Sie auch die Information zur Datenspeicherung und -verarbeitung
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in der Anlage.
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\closing{Mit freundlichen Gr"u"sen}
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\pagebreak
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\textbf{"Ubersicht Betriebskosten 2020}
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\texttt{
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\begin{tabular}{|p{10cm}|p{4cm}|}
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\hline Jahr & 2020 \\
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\hline Haus & Heisinger Str.\,346 \\
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\hline Betriebskosten gesamt & 10000\,\euro{} \\
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\hline Gesamt-Wohnfl"ache & 500\,m\textsuperscript{2} \\
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\hline Ihre Wohnung & 2. OG links \\
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\hline Ihre Wohnfl"ache & 80\,m\textsuperscript{2} \\
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\hline Betriebskostenanteil nach Fl"ache & 1000\,\euro{} \\
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\hline Ihre Mietzeit & 6\,Monate \\
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\hline Betriebskostenanteil nach Fl"ache und Mietzeit & 600\,\euro{} \\
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\hline Ihre Zahlungen & 5000\,\euro{} \\
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\hline davon Anteil Miete & 3000\,\euro{} \\
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\hline davon Anteil Betriebskostenvorauszahlung & 2000\,\euro{} \\
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\hline Zuviel gezahlte Betriebskosten & 1400\,\euro{} \\
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\hline
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\end{tabular}
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}
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\pagebreak
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\textbf{Information zur Datenspeicherung und -verarbeitung}
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Hier weise ich Sie daraufhin, dass ich im Folgenden aufgeführte personenbezogene Daten zum Zweck
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dieser Abrechnung auf einem Computersystem speichere und verarbeite:
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\begin{itemize}
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\item Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anrede sowie Ihre Postanschrift
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\item Das Haus, in dem sich Ihre Wohnung befindet sowie Ihre Wohnung und die Wohnfl"ache
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\item Das Datum Ihres Einzugs und gegebenenfalls Ihres Auszugs
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\item Ihre monatlichen Mietzahlungen
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\end{itemize}
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Das Computersystem befindet sich in meinem Besitz, es findet keine Auftragsdatenverarbeitung statt.
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Die Rechtm"a"sigkeit der Speicherung und Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus DSGVO Art.\,6\,(1)\,b.
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\end{letter}
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\end{document}
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