\documentclass[12pt]{dinbrief}
\usepackage{german}
\usepackage{eurosym}

\address{Heribert Ludger Nober\\
         Hemsingskotten 40\\
         45259 Essen}
\backaddress{H. L. Nober, Hemsingskotten 40, 45259 Essen}
\signature{Heribert Ludger Nober}
\nowindowrules
\bottomtext{\sffamily\footnotesize Telefon: 0201-467955\\
            Bankverbindung: IBAN 12 3456 7890 1234 5678 90, Sparkasse Essen}

\begin{document}
    \begin{letter}{Familie Lucia und Viktor Erbeck\\
                   Heisinger Str. 346\\
                   45259 Essen}
    \subject{Betriebskostenabrechnung 2020}
    \opening{Liebe Lucia, lieber Viktor,}

    im Jahr 2020 sind für das Haus Heisinger Str.\,346 Betriebskosten in Höhe von 10000\,\euro{} angefallen.

    Die Gesamt-Wohnfl"ache des Hauses betr"agt 500\,m\textsuperscript{2}, die Wohnfläche Ihrer Wohnung 2. OG links 
    betr"agt 80\,m\textsuperscript{2}.
    Damit liegt Ihr Anteil an den Betriebskosten bezogen auf die Wohnfl"ache bei 1000\,\euro.

    Ihre Mietzeit betrug 6\,Monate, damit reduziert sich in Anteil bezogen auf Wohnfl"ache und Mietzeit auf
    600\,\euro{}.

    Sie haben in diesem Jahr insgesamt 5000\,\euro{} an Miete und Betriebskostenvorauszahlung gezahlt, davon
    entfallen 3000\,\euro{} auf die Miete und 2000\,\euro{} auf die Betriebskostenvorauszahlung.

    Aus Ihrem Betriebskostenanteil in Höhe von 600\,\euro{} und Ihrer Betriebskostenvorauszahlung in Höhe von 
    2000\,\euro{} ergibt sich, dass sie 1400\,\euro{} zuviel bezahlt haben.

    Ich werde diesen Betrag in den nächsten Tagen auf Ihr Konto überweisen.

    Eine tabellarische "Ubersicht "uber diese Zahlen sowie die Zusammensetzung der Gesamt-Betriebskosten 
    finden Sie in der Anlage. Bitte beachten Sie auch die Information zur Datenspeicherung und -verarbeitung
    in der Anlage.

    \closing{Mit freundlichen Gr"u"sen}

    \pagebreak
    \textbf{"Ubersicht Betriebskosten 2020}

    \texttt{
    \begin{tabular}{|p{10cm}|p{4cm}|}
        \hline Jahr & 2020 \\
        \hline Haus & Heisinger Str.\,346 \\
        \hline Betriebskosten gesamt & 10000\,\euro{} \\
        \hline Gesamt-Wohnfl"ache & 500\,m\textsuperscript{2} \\
        \hline Ihre Wohnung & 2. OG links \\
        \hline Ihre Wohnfl"ache & 80\,m\textsuperscript{2} \\
        \hline Betriebskostenanteil nach Fl"ache & 1000\,\euro{} \\
        \hline Ihre Mietzeit & 6\,Monate \\
        \hline Betriebskostenanteil nach Fl"ache und Mietzeit & 600\,\euro{} \\ 
        \hline Ihre Zahlungen & 5000\,\euro{} \\
        \hline davon Anteil Miete & 3000\,\euro{} \\
        \hline davon Anteil Betriebskostenvorauszahlung & 2000\,\euro{} \\
        \hline Zuviel gezahlte Betriebskosten & 1400\,\euro{} \\
        \hline
    \end{tabular}
    }

    \pagebreak
    \textbf{Information zur Datenspeicherung und -verarbeitung}

    Hier weise ich Sie daraufhin, dass ich im Folgenden aufgeführte personenbezogene Daten zum Zweck 
    dieser Abrechnung auf einem Computersystem speichere und verarbeite:


    \texttt{
    \begin{tabular}{|p{9cm}|p{5cm}|}
        \hline\hline
        \hline Vor- und Nachname & Lucia Erbeck \\
        \hline Anrede & Liebe Lucia, lieber Viktor \\
        \hline Postanschrift & Fr"obelweg xx, 12345 Neukirchen-Vlyn \\
        \hline\hline Das Haus in dem sich Ihre Wohnung befindet & Heisinger Str.\,346 \\
        \hline Ihre Wohnung & 2. OG links \\
        \hline Ihre Wohnfl"ache & 80\,m\textsuperscript{2} \\
        \hline Ihr Einzug war am & 1.\,1.\,2020 \\
        \hline Ihr Auszug war am & 30.\,6.\,2020 \\ 
        \hline\hline \multicolumn{2}{|l|}{Ihre Zahlungen}   \\
        \hline Miete Januar 2020 & 123,45\,\euro{} \\
        \hline Miete Februar 2020 & 123,45\,\euro{} \\
        \hline\hline
    \end{tabular}
    }

    Das Computersystem befindet sich in meinem Besitz, es findet keine Auftragsdatenverarbeitung statt.
    
    Die Rechtm"a"sigkeit der Speicherung und Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus DSGVO Art.\,6\,(1)\,b.



    \end{letter}
\end{document}
